四川省省直机关事务管理局固定资产管理暂行办法

四川省机关事务管理局门户网站 www.schouqin.gov.cn 2015-05-08 来源:四川机关事务管理局
分享:

第一章  总则

第一条  为加强固定资产管理,保障和维护国有资产的安全和完整,防止国有资产的流失,提高固定资产的使用效益,根据国家有关规定和《四川省省级机关国有资产管理暂行办法》(川办发〔200545号),结合我局实际,制订本办法。

第二条  本办法固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在500元以上(专用设备单位价值在800元以上),并在使用过程中保持原来物质形态的资产。单价不满上述起点标准,但耐用时间在1年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

第三条  本机关购置(无论以何种资金渠道)、自制、接受捐赠、调拨入的资产,凡符合以上规定的均应计价列为固定资产。

第四条  本机关固定资产属国家所有,由本机关统一支配使用。

第二章  职责分工

第五条  机关固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

第六条  局办公室为机关固定资产的具体管理部门,负责固定资产的采购、验收、登记、保管、调配、处置等管理工作;使用部门负责固定资产的合理、有效使用、日常维护管理以及办理固定资产相关实物登记手续。

第七条  局办公室财务人员负责固定资产账目的建立、固定资产购置经费的审核、购买固定资产经费报销前办理实物登记手续的监督落实等工作;机关各处(室)主要负责人对本处(室)使用的固定资产的安全完整负责,并指定专人作为本处(室)的固定资产管理员,负责固定资产相关事项的办理,固定资产管理员在工作变动时必须认真办理交接手续,并将新设的固定资产管理员名单通知局办公室。

第三章  固定资产的取得

第八条  固定资产取得的方式有购置、自制、接受捐赠、调拨入及其它方式。

第九条  新增固定资产无论以何种方式取得,经办人均应在认真检查验收后按照一物一卡填写《固定资产增加单》(附件1)一式三联,第一联存根,第二联交使用部门固定资产管理员留存,并将第三联连同取得资产的发票交局办公室报销入账。其中购置资产的发票上必须严格写明:规格、型号、数量、单价、购买日期。

第十条  购置属政府采购范围的固定资产,应由局办公室办理,实行政府招标采购。相关事项详见《四川省省直机关事务管理局财务管理暂行办法》第九章《政府采购管理》。

第十一条  不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

第四章  固定资产的使用

第十二条  资产使用处(室)有权对本处(室)的固定资产在部门内部进行调配,包括变更分布位置、变更使用人,但必须履行相应的手续。需要变更时,应经本处(室)主要负责人同意,并书面通知局办公室,以便变更机关固定资产电子档案的数据。

第十三条  机关固定资产的调配由局办公室负责,其他处(室)均无权自行将机关固定资产的使用权转移给其它资产使用处(室)。如需调配,须经分管局领导同意,并书面通知局办公室,以便变更机关固定资产电子档案的数据。

第十四条  凡分配给个人使用的物品,须坚持谁使用谁负责的原则。工作调动及退休时,须将所使用的物品向本处(室)固定资产管理员办理移交手续后,人事处方予以办理相关手续。

第五章  固定资产的处置

第十五条  固定资产的处置的范围:闲置、罚没、已达到报废期限、盘亏及非正常损失、经批准置换或转让的资产和经认定需处置的其他资产。

固定资产的处置的方式包括调拨、拍卖、报损、报废等,均应严格履行审批手续,未经批准不得处置。

第十六条  凡发生固定资产处置,使用部门固定资产管理员应书面报告并按照一物一卡填写《固定资产减少单》(附件2)一式三联,由本处(室)负责人签字后交局办公室,并按资产处置权限和程序报分管局领导或省直机关事务管理局批准后,进行处置,并相应调整固定资产、资金账目。

第十七条  经批准处置的固定资产,其变价收入和残值收入按规定由局办公室统一纳入专户上交财政。

第十八条  对丢失、损坏的固定资产,视其新旧程度和破损程度,酌情由当事人赔偿。

第六章  固定资产的清查

第十九条  局办公室及局机关各处(室)每年6月、11月各核对一次帐,做到账账相符、账实相符,防止资产流失。核对帐时,各处(室)固定资产管理员应提供《固定资产增减登记表》(附件3)。

第七章  责任追究

第二十条  对未按规定履行职责,有下列行为之一的,追究相关责任人的责任。

(一)未建立健全规章制度,固定资产管理不善造成损失的;

(二)不如实进行固定资产登记,故意隐瞒真情的;

(三)未按规定权限擅自批准固定资产调配、处置以及将非经营性资产进行抵押或为他人担保的;

(四)以各种名目侵占资产或利用职权谋私利的;

(五)在固定资产管理、使用、处置中有违反国家法律、法规和其他有关规定的;

(六)有其他违规违纪行为的。

第八章  附则

第二十一条  本办法施行过程中的具体问题,由局办公室负责解释。

第二十二条  本办法自2010 6 1日起施行。

 

附:《固定资产增加单》(略)

《固定资产减少单》(略)

《固定资产增减登记表》(略)



                                                              二○一○年十月十五日