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四川机关事务管理局

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四川省机关事务管理局关于印发《四川省机关事务管理局机关公务接待实施细则》的通知
川机管发〔2014〕82号
四川省机关事务管理局门户网站   www.schouqin.gov.cn   2015-05-08   来源:四川省机关事务管理局
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机关各处(室):

《四川省机关事务管理局机关公务接待实施细则》已经2014121日第18次局长办公会议审议通过,现印发你们,请遵照执行。

特此通知。

 

 

                           四川省机关事务管理局

                  20141215

 

四川省机关事务管理局机关公务接待实施细则

 

第一条  根据《中共四川省委办公厅 四川省人民政府办公厅关于印发〈四川省党政机关国内公务接待管理办法〉的通知》(川委办〔201411号)、《四川省财政厅 四川省监察厅 四川省审计厅 四川省机关事务管理局关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》(川财行〔2014289号),制定局机关公务接待实施细则。

第二条  接待原则。

厉行勤俭节约,反对铺张浪费,贯彻党风廉政要求,文明礼貌,热情服务。

第三条  管理部门。

局机关公务接待工作由局办公室统一管理,相关处室协助办理。

第四条  接待对象。

上级机关及有关部门检查指导工作,省内外考察调研、工作交流,联系工作等来局进行公务活动的人员。

第五条  接待程序。

收到对方公函后,按照先审批,后接待的程序,报局主要领导审批。对口接待处室收到局办公室转交的公函后,应详细询问来访人员的主要目的,明确其来访意图,并准备好相应的汇报或工作材料。局办公室和相关处室根据批示拟订接待方案(格式见附件2),报分管局领导审核后执行。

局办公室主动联系来访联络人,根据派出单位人员的出差标准,协助安排食宿,告知并确认接待方案。必要时,按规定安排一次工作餐叙。

接待省部级人员,报省委省政府接待办公室备案。

无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销费用。      

第六条  接待标准。

工作餐叙按有关部门规定的标准执行。省部级180元/人,厅局级150元/人,其他人员 110元/人。

来局机关联系工作等公务人员需就餐时,可安排职工食堂用餐。

第七条  接待要求。

(一)建立公务接待清单制度,如实反映接待对象接待情况(接待清单格式见附件1)。

公务接待清单由参加接待人员填写,办公室负责人审核,分管局领导审签。

(二)严格限定陪同人员范围和人数。来宾10人以内,陪同人员不超出3人;来宾超过10人的,陪同人员不超过接待对象人数的三分之一。尽量减少接待工作人员和陪餐人数,根据来客的任务、要求,按照对等对口的原则,安排相应的陪同局领导和接待人员。

(三)严格履行公务接待费报销审核制度。接待任务结束,做到一事一结,并一律用公务卡结算。接待费报销严格履行三单(原始正规票据,派出单位公函、接待清单及附件,接待清单须附经签批的接待方案和有经办人签字确认的原始菜单)审核入账制度,不得突破接待预算。

代收来访人员交纳的费用冲销接待支出。

(四)健全完善公务接待信息公开制度。局办公室按规定在局门户网站向社会公开经财政部门批复的公务接待经费预决算并作出说明。同时,每季度结束的次月15日前在机关内部公开季度公务接待费开支使用情况,公开情况包括公务接待清单明确的接待对象的单位、姓名、职务、公务活动项目、时间、费用等明细,接受干部、群众监督。

(五)接待人员工作要求。

1.熟悉接待工作程序;

2.遵守接待有关规定及标准,认真履行职责;

3.搞好同来访人员的衔接,注意协调好与相关部门的联系,加强合作。

第八条  本细则由局办公室负责解释,本细则自印发之日起施行。过去有关规定与本细则不一致的,一律以本细则为准。

 

附件:1. 四川省党政机关国内公务接待清单

2. 四川省机关事务管理局公务接待方案审批表


附件>>
     附件2:四川省机关事务管理局公务接待方案审批表.doc
     附件1:四川省党政机关国内公务接待清单.doc
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