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四川机关事务管理局

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发文机关: 四川省省直机关事务管理局 成文日期: 2013年10月31日
标  题: 四川省省直机关事务管理局 关于进一步明确在蓉省级单位公务用车 保险服务有关事项的…
发文字号: 川机管函〔2013〕1205号 发布日期: 2013年11月01日
    
    
四川省省直机关事务管理局 关于进一步明确在蓉省级单位公务用车 保险服务有关事项的通知

中国人民财产保险股份有限公司四川省分公司成都市蜀都支公司,中国平安财产保险股份有限公司四川分公司国际业务部,中国太平洋保险股份有限公司四川分公司成都营业部,中华联合财产保险股份有限公司四川分公司营业总部公司业务部,长城保险经纪有限公司成都分公司:

为进一步强化监督管理,规范在蓉省级单位公务用车保险服务流程,杜绝保险服务体外循环,确保在蓉省级单位公务用车保险服务工作正规有序。现将在蓉省级单位公务用车保险服务有关事项进一步明确如下:

一、保险经纪公司负责将在蓉省级单位(含下属行政事业单位,以下简称投保人)公务车辆信息进行归集、汇总电子化处理(如定点保险公司收到投保人车辆保险信息资料在1个工作日内交保险经纪公司处理)。

二、保险经纪公司依据投标文件提供优质的保险经纪服务,为投保人提供科学的投保方案,并在投保人车辆保险到期前1个月,通知投保人相关投保事宜,经投保人确认后,向投保人选定的定点保险公司提供车辆保险投保清单。

三、定点保险公司应于1个工作日内核算出投保车辆准确保费,并将缴费通知单(见附件)以邮件形式发至保险经纪公司,由经纪公司核对缴费通知书复核并加盖业务章(长城保险经纪公司业务审核专用章)确认后,送达投保人。

四、定点保险公司不得将未加盖经纪公司审核章的报价通知书直接送达投保人,避免出现信息差错和多家保险公司对同一辆车重复报价现象,杜绝保险流程发生混乱。

五、投保人收到缴费通知书并核定无误后,提前15个工作日(以投保车辆保险到期日为准)将相应费用划至川财采〔2013〕63号文件规定的保费专收帐户(户名:长城保险经纪有限公司成都分公司,开户行:中信银行成都分行营业部,账号:7411 0101 8260 0181 289)。

六、保险经纪公司收到投保人保费后,须在当日16:30(网银每日截止时间)前将已完成核对工作的保费全额划至承保公司定点保险保费帐户。

七、定点保险公司收到经纪公司转付的保费后,应及时按照投标服务承诺优惠率出具保单和发票,在3个工作日内将保单和发票正本及时送达投保人,并同时将保单抄件送达经纪公司审核归档。

八、保险经纪公司在得到投保人因投保车辆号牌或其他原因变更导致行驶证载明内容发生变化而必须变更相应保单内容的信息后,应及时通知定点保险公司出具批单,并将批单送达投保人。 

九、定点保险公司只能通过经招标确定的唯一出单点出单并在保单“特别约定”栏醒目标注“长城经纪-SJ定点保险”标识备查,否则视为体外循环;保险经纪公司只能将保费划至承保公司经招标确定的唯一出单点账户,否则也视为体外循环。

十、保险经纪公司定期按照投标文件承诺,适时组织相关教育培训,为投保单位和投保人提供周到细致的经纪服务,积极协助公务用车主管部门做好管理工作,每月定期准确汇总有关数据资料,按时报送公务用车主管部门备案。

十一、定点保险公司及保险经纪公司应按投标文件中所列本项目服务人员(具体人员名单以投标文件及《四川省在蓉省级单位公务用车保险服务手册》为准)开展承保服务工作。名单以外人员不得从事项目服务工作,以维护本项目服务工作的严肃性和有序性(服务期内如发生人员变动,应提前报车辆主管部门备案)。

十二、定点保险公司在接到投保人车辆出险报案并立案后,应在3个工作日内通知保险经纪公司协助理赔。

十三、定点保险公司应严格按其投标文件中承诺的时限及服务标准进行现场查勘、维修等系列VIP理赔服务(详见各承保公司投标文件相关内容)。

十四、定点保险公司应在次月10日前(如遇节假日可顺延),将结算完毕的上月佣金全额划至保险经纪公司账户,以便其及时为省级单位开展保险经纪服务工作。

以上各环节和程序,管理部门将不定期监督检查,各定点保险公司和保险经纪公司也可将出现的问题反映至管理部门,一经查实,除批评警告外、发现一次将在下一个采购年度评标中扣除5分,请各定点保险公司和保险经纪公司严格执行。             

 

附件:四川省在蓉省级单位公务用车定点保险通知单

 

 

 

四川省省直机关事务管理局

2013年10月31日

附件>>
     附件.doc
 
 
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